Comment optimiser votre gestion de stock, faciliter l’inventaire avec une application mobile métier ?

Toolapp application mobile métier inventaire

Chaque année la question se pose : Comment optimiser son inventaire ? L’inventaire est une étape essentielle et incontournable qui fait grincer des dents dirigeants et collaborateurs chaque année par ses enjeux. Aujourd’hui voyons comment faire rimer inventaire avec productivité grâce aux applications mobile métier sur mesure, ou logiciel de gestion de stocks personnalisés.

Qu’est-ce qu’un inventaire ?

Un inventaire consiste à compter physiquement toutes ses marchandises, matières premières et les en-cours de stock présents dans l’entreprise et ses dépendances. Il faut ensuite les valoriser afin de clôturer votre exercice comptable. L’inventaire est obligatoire et sert à fixer la valeur du stock de son entreprise. Il est annuel et parfois il peut être permanant ou tournant.

L’inventaire est essentiel au succès de l’entreprise mais son impact négatif est multiple et il est bien souvent sous-estimé.

Et si vous aviez une solution clé en main pour répondre à ces enjeux ?

Les impacts de l’inventaire dans l’entreprise

Reprenons en synthèse quelques un des impacts importants sur les services de votre entreprise.

Sur le fonctionnement des services de l’entreprise :

Tous les services sont impactés directement ou indirectement lors de l’inventaire :

  • Le service comptabilité qui prépare l’inventaire et bloque les flux SI le temps de l’intégration
  • Les services logistiques, magasin et production qui doivent s’arrêter le temps de l’inventaire.
  • La réquisition de collaborateurs d’autres services pour participer au comptage (service commercial ou administratif).

Une source de risques

Faire appel à ses collaborateurs implique des risques :

  • Risques en matière de sécurité et de santé :

Les collaborateurs administratifs ne sont pas coutumiers ni systématiquement protégés des risques physiques et accidents potentiels.

  • Risque financier :

Les erreurs de comptages manuels, les erreurs de saisies et de ressaisies des fiches d’inventaire mais aussi la perte de productivité des collaborateurs qui ne produisent pas, ne vendent pas, n’expédient pas.

Or vous voulez un inventaire rapide et productif, mais votre logiciel ERP ou WMS ne suffisent pas toujours. Ces risques peuvent être évités dès lors que vous faites les bons choix. Une des solutions : faire appel au développement d’applications sur mesure qui va combler la partie dont vous avez besoin. Et surtout vous faire gagner en productivité.

Les bénéfices de l’usage d’une application mobile inventaire dédiée

Vous avez un ERP mais il vous manque LE développement logiciel spécifique qui vous fera passer à la vitesse supérieure ? Avez Toolapp : optimisez votre gestion d’inventaire.  Toolapp accompagne les PMI/PME.

Vous économisez temps et argent

Répertoriez manuellement vos actifs et laissez Toolapp s’occuper du reste. Une gestion de stock automatisée, ça veut dire :

  • Moins d’aller-retours pour les inventoristes qui comptabilisent instantanément les données sur leur tablettes/pda
  • Gagner du temps sur l’inventaire car plus besoin de modifications
  • Moins de frais liés aux pertes de matériel.

Avec une application inventaire dédiée pour votre inventaire, vos données seront toujours exactes et surtout traitées en temps réel.

Vous visualisez en temps réel vos actifs avec votre application

Avec une application mobile métier, vous pouvez synchroniser vos données en direct, accéder à de l’information concernant vos matériels, licences etc… En tout temps, et ce, quel que soit l’endroit où vous vous trouvez. Vos collaborateurs pourront gérer les entrées et sorties de matériel sans perdre aucune information dans le logiciel de gestion de stocks développé par Toolapp.

Vous suivez la durée de vie et l’obsolescence de vos actifs

Notre application mobile métier Toolapp calcule pour vous la durée de vie des actifs, comme le nombre d’entrée et de sorties du matériel, les bris rapportés, les stocks.

FOCUS des thèmes traités par une application métier de type inventaire

  1. Organiser l’inventaire de façon permanente
  2. Procéder au comptage de toutes marchandises stockées de manière automatisée
  3. Valoriser l’inventaire physique en temps réel
  4. Comparer le physique et le comptable et obtenir des résultats précis

Retrouvez la synthèse de l’ensemble des caractéristiques par thèmes dans notre infographie : les bénéfices de la solution applicative inventaire TOOLAPP

bénéfices de la solution applicative inventaire Toolapp

Prenez contact avec nos experts métiers pour discuter de la solution adaptée à VOS besoins.